Zapytanie ofertowe 1/06/2025
Kategoria Wiadomości
Stowarzyszenie Pomocy Osobom Niepełnosprawnym „Kuźnia Życzliwości” z/s 3 Maja 6,
97-420 Szczerców zwane dalej Zamawiającym zaprasza do złożenia oferty na prowadzenie
Usług księgowych dla Stowarzyszenie Pomocy Osobom Niepełnosprawnym „Kuźnia Życzliwości” oraz rozliczania środków publicznych przekazywanych przez Powiat Bełchatowski na prowadzenie Warsztatu Terapii Zajęciowej w Dąbrowie Rusieckiej.
- Przedmiotem zamówienia jest:
- świadczenie przez Zleceniobiorcę na rzecz Zleceniodawcy usług w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z przepisami Ustawy z 29.09.1994 r. o rachunkowości.
- Usługa prowadzenia ksiąg rachunkowych, o której mowa w pkt. 1 obejmuje:
a) Prowadzenie pełnej księgowości tj. dekretację, ujmowanie zapisów zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym na podstawie dostarczonych przez Zleceniodawcę dowodów księgowych i innych dokumentów, zgodnie z obowiązującymi przepisami, przy wykorzystaniu narzędzi księgowych i systemów informatycznych,
b) Prowadzenie ewidencji księgowej wydatków i przychodów z podziałem na źródła finansowania
( min. dotacje. dofinansowanie z Powiatu Bełchatowskiego, dofinansowania z PFRON, środki własne,
c) Wsparcie merytoryczne w zakresie obowiązków sprawozdawczości i prawidłowości wydatkowania środków publicznych,
d) gromadzenie i przechowywanie dostarczonych przez Zleceniodawcę dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą,
e) powiadomienie urzędu skarbowego właściwego dla Zleceniodawcy o miejscu prowadzenia ksiąg,
f) sporządzanie deklaracji podatkowych (VAT, CIT, PIT) w przypadku, gdy ma to zastosowanie,
g) prowadzenia ewidencji środków trwałych i wyposażenia,
h) reprezentowania WTZ podczas kontroli finansowych ( np. z PFRON, POWIAT, PCPR)
– na życzenie Zleceniodawcy,
i) sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego składającego się:- wprowadzenia do sprawozdania finansowego, bilansu, rachunku zysków i strat, informacji dodatkowej,
j) sporządzanie innych sprawozdań finansowych lub przygotowanie innych danych finansowych wynikających ze specyfiki działalności stowarzyszenia lub WTZ, np. do:
1) PFRON,
2) PCPR,
3) POWIATU oraz innych instytucji publicznych i kontrolnych.
II. Zakres czasowy zamówienia
– Usługa ma być świadczona przez okres 12 miesięcy tj. od dnia 1lipca 2025 roku do dnia 30 czerwca 2026 roku, z możliwością przedłużenia współpracy na kolejny okres.
III. Informacje dotyczące zamówienia:
1) Oferenci zgłaszający się do prowadzenia ksiąg rachunkowych muszą spełniać warunki zapisane
w art. 76a ust. 3 u.o.r. tj.: muszą posiadać pełną zdolność do czynności prawnych i nie mogą być skazani prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, za przestępstwo skarbowe oraz za przestępstwa określone w rozdz. 9 Ustawy o rachunkowości,
2) ma zawartą umowę obowiązkowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej
za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością, o której mowa w art. 76h u.o.r.
3) prowadzący księgi rachunkowe będzie dostępne pod wskazanym numerem telefonu i podanym mailem.
a) w nagłych wypadkach kontakt z oferentem w godzinach 8-18
IV. Kryteria oceny ofert:
1) oceniana będzie łączna cena brutto za pełną miesięczną obsługę księgową,
2) mile widziane doświadczenie w obsłudze finanowo-księgowej podmiotu prowadzącego
WTZ, Stowarzyszenia, organizację pożytku publicznego korzystającego z dofinansowań z PFRON lub POWIATU,
3) mile widziana znajomość procedur i wzorów rozliczeń do PFRON,PCPR,POWIATU,
4) znajomość ustawy o finansach publicznych,
5) dostępność- godziny kontaktowe, możliwość wparcia w nagłych przypadkach,
6) biuro rachunkowe położone na terenie gminy Szczerców lub Rusiec,
V. Zapytania o przedmiot zamówienia:
– wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Andrzej Klimas telefon
793 55 00 49, e-mail: kontakt@kuzniazyczliwosci.pl
– zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.kuzniazyczliwosci.pl
VI. Sposób przygotowania oferty:
a) Wykonawca powinien sporządzić ofertę na wymaganym formularzu ofertowym (poniżej zapytania ofertowego) podając proponowaną cenę brutto,
b) Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w pukncie II ppkt. 1,2 (poniżej zapytania ofertowego)
c) Oferta winna zawierać nazwę i adres Oferenta oraz podpis osoby uprawionej lub upoważnionej do występowania w imieniu Oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub potwierdzony pieczątką imienną,
VII. Miejsce i termin złożenia oferty:
1) Ofertę należy złożyć do dnia 27 czerwca 2025 roku do godziny 13:00 w Warsztacie Terapii Zajęciowej w Dąbrowie Rusieckiej 51, 97-438 Rusiec lub na adres e-mail: kontakt@kuzniazyczliwosci.pl z dopiskiem „ Oferta na usługi księgowe WZT”
2) O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem: www.kuzniazyczliwosci.pl
3) Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi ofertami oraz do unieważnienia zapytania bez podania przyczyny.
Formularz ofertowy
dotyczący zapytania ofertowego nr 1/06/2025 na świadczenie usług księgowych dla Stowarzyszenia „Kuźnia Życzliwości”
Formularz ofertowy dotyczący zapytania ofertowego nr 1/06/2025
DANE OFERENTA
Nazwa firmy / Imię i nazwisko: …………………………………………………………………………………………………………………
Adres siedziby: ………………………………………………………………………………………………………………………………………….
NIP: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
REGON: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Telefon: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Adres e-mail: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Osoba do kontaktu: …………………………………………………………………………………………………………………………………..
Oferuję świadczenie pełnej obsługi księgowej, zgodnie z zakresem określonym w zapytaniu ofertowym, za cenę:
Kwota miesięczna brutto: ……………………………………………………………………………………………………………………… zł
(słownie: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………..)
Cena roczna brutto (12 miesięcy): ………………………………………………………………………………………………………….zł (słownie: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………..)
Do oferty załączam dokument potwierdzający rejestrację działalności gospodarczej
(wpis do CEIDG lub KRS).
Oświadczenie Oferenta
1) oświadczam, że spełniamy/am warunki zapisane w art. 76a ust. 3 u.o.r. tzn.:
posiadamy/am pełną zdolność do czynności prawnych i nie byliśmy/byłam/em skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, za przestępstwo skarbowe oraz za przestępstwa określone w rozdz. 9 Ustawy o rachunkowości,
2) mamy/mam zawartą umowę obowiązkowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością, o której mowa w art. 76h u.o.r.
3) oświadczamy/am, że posiadamy/am wiedzę i doświadczenie w prowadzeniu księgowości
dla stowarzyszeń i organizacji NGO, oraz, że spełniamy/am warunki określone w zapytaniu
ofertowym,
4) oświadczamy, że jesteśmy/jestem gotowi/gotów do przetwarzania danych osobowych zgodnie
z RODO i podpisania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych,
5) zobowiązujemy się/zobowiązuje się do prowadzenia ksiąg zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Data i miejsce złożenia oferty: ……………………………………………………………………………………………………………………
Podpis i pieczątka oferenta: …………………………………………………………………………………………………………………………
