Stowarzyszenie Pomocy Osobom Niepełnosprawnym „Kuźnia Życzliwości” z siedzibą przy ul. 3 Maja 6, 97-420 Szczerców, zwane dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty na prowadzenie usług księgowych dla Stowarzyszenia Pomocy Osobom Niepełnosprawnym „Kuźnia Życzliwości” oraz rozliczania środków publicznych przekazywanych przez Powiat Bełchatowski na prowadzenie Warsztatu Terapii Zajęciowej w Dąbrowie Rusieckiej.

1.  Przedmiotem zamówienia jest:

1. świadczenie przez Zleceniobiorcę na rzecz Zleceniodawcy usług w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z przepisami Ustawy
   z 29.09.1994 r. o rachunkowości.
2. Usługa prowadzenia ksiąg rachunkowych, o której mowa w pkt. 1 obejmuje:

1. Prowadzenie pełnej księgowości tj. dekretację, ujmowanie zapisów zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym na podstawie dostarczonych przez Zleceniodawcę dowodów księgowych i innych dokumentów, zgodnie z obowiązującymi przepisami, przy wykorzystaniu narzędzi księgowych i systemów informatycznych
2. Prowadzenie ewidencji księgowej wydatków i przychodów  z podziałem na źródła finansowania (m.in. dotacje, dofinansowania z Powiatu Bełchatowskiego, dofinansowania z PFRON, środki własne,
3. Wsparcie merytoryczne w zakresie obowiązków sprawozdawczości
   i prawidłowości wydatkowania środków publicznych,
4. gromadzenie i przechowywanie dostarczonych przez Zleceniodawcę dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą,
5. powiadomienie urzędu skarbowego właściwego dla Zleceniodawcy
   o miejscu prowadzenia ksiąg,
6. sporządzanie deklaracji podatkowych (VAT, CIT, PIT) w przypadku, gdy ma to zastosowanie,
7. prowadzenia ewidencji środków trwałych i wyposażenia,
8. reprezentowania WTZ podczas kontroli finansowych ( np. z PFRON, Powiatu, PCPR) – na życzenie Zleceniodawcy,
9. sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego składającego się:

– wprowadzenia do sprawozdania finansowego, bilansu, rachunku zysków i strat, informacji dodatkowej,

10. sporządzanie innych sprawozdań finansowych lub przygotowanie innych danych finansowych wynikających ze specyfiki działalności stowarzyszenia lub WTZ, np. do 

1. PFRON
2. PCPR
3. POWIATU, oraz innych instytucji publicznych i kontrolnych 
4. zapewnienie zgodności przetwarzania danych osobowych z RODO, w tym przetwarzanie danych osobowych beneficjentów zgodnie z art. 28 RODO – jako podmiot przetwarzający. Oferent będzie zobowiązany do zawarcia umowy powierzenia danych osobowych.

2. Zakres czasowy zamówienia

Usługa ma być świadczona przez okres 12 miesięcy tj. od dnia 2 lipca 2026 roku do dnia 2 lipca 2027 roku, z możliwością przedłużenia współpracy na kolejny okres.

3. Informacje dotyczące zamówienia:

1)  Oferenci zgłaszający się do prowadzenia ksiąg rachunkowych muszą spełniać warunki zapisane w art. 76a ust. 3 u.o.r. tj.: muszą posiadać pełną zdolność do czynności prawnych i nie mogą być  skazani prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, za przestępstwo skarbowe oraz za przestępstwa określone
w rozdz. 9 Ustawy o rachunkowości,

  2) ma zawartą umowę obowiązkowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością, o której mowa w art. 76h u.o.r

3) prowadzący księgi rachunkowe  będzie dostępne pod wskazanym numerem telefonu i podanym mailem.

    a) w nagłych wypadkach kontakt z oferentem w godzinach 8-18

4. Kryteria oceny ofert:

1) Oceniana będzie łączna cena brutto za pełną miesięczną obsługę księgową,

  2) Mile widziane doświadczenie w obsłudze finanowo-księgowej podmiotu prowadzącego WTZ, Stowarzyszenia, organizacji pożytku publicznego korzystającego z dofinansowań z PFRON lub Powiatu,

3) Mile widziana znajomość procedur i wzorów rozliczeń stosowanych przez PFRON,PCPR, Powiat,

4) Znajomość Ustawy o finansach publicznych,

5) Dostępność- godziny kontaktowe, możliwość wparcia w nagłych przypadkach,

6) Biuro rachunkowe położone na terenie gminy Szczerców lub Rusiec,

5. Zapytania o przedmiot zamówienia:

– wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Andrzej Klimas  

   telefon 793 55 00 49, e-mail: kontakt@kuzniazyczliwosci.pl

– zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.kuzniazyczliwosci.pl 

6. Sposób przygotowania oferty:

1. Wykonawca powinien sporządzić ofertę na wymaganym formularzu ofertowym (załącznik nr 1), podając proponowaną cenę brutto,
2. Do oferty należy dołączyć oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w punkcie III pkt 1 i 2.
3. Oferta winna zawierać nazwę i adres Oferenta oraz podpis osoby uprawionej lub upoważnionej do występowania w imieniu Oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub potwierdzony pieczątką imienną,

7. Miejsce i termin złożenia oferty: 

1. Ofertę należy złożyć do dnia 2 lipca 2026 roku do godziny 10⁰⁰ w Warsztacie Terapii Zajęciowej w Dąbrowie Rusieckiej 51, 97-438 Rusiec lub na adres e-mail: kontakt@kuzniazyczliwosci.pl z dopiskiem „ Oferta na usługi księgowe WZT” 
2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem: www.kuzniazyczliwosci.pl
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi ofertami oraz do unieważnienia zapytania bez podania przyczyny.

Załączniki: